Das Problem im Betrieb
Passwörter in Chats und Tabellen lassen sich nur schwer kontrollieren.
So unterstützt die Lösung
Das Unternehmen ordnet Zugangsdaten und weist berechtigten Personen die passenden Einträge zu.
Aus dem Arbeitsalltag
Eine Kanzlei betreut beispielsweise dreißig Unternehmen. Jeder Mandant benötigt getrennte Unterlagen und klar definierte Zugriffsrechte. Die Mitarbeiterin öffnet den passenden Vorgang, prüft das empfangene Rechnungsformat und bereitet den nächsten Bearbeitungsschritt vor. SOFBAC Invoice Validation ist als eigenständiger Prüfschritt gedacht, ohne die bisherige Rechnungssoftware auszutauschen. Invoice verbindet Erstellung, Bearbeitung und Validierung. Kanzlei ist das Angebot für die mandantenbezogene Organisation; Rechteverwaltung, Exporte und konkrete Mehrmandantenfunktionen werden vor dem Verkaufsstart einzeln verifiziert. SOFBAC Kanzlei / Invoice Office exportiert klassische CSV-Dateien nach DATEV-Importstandards. Die Daten werden regulär in DATEV importiert; es handelt sich nicht um eine DATEV-API-Synchronisierung.
Worauf zu achten ist
Ein Passworttresor ersetzt weder Mehrfaktorauthentifizierung noch eine saubere Rechtevergabe.
Praxisbeispiel: Steuerkanzleien und Buchhaltung
Ein erheblicher Teil des Aufwands entsteht, bevor ein Beleg verbucht wird: Anhänge suchen, E-Rechnungen prüfen und Dokumente dem richtigen Mandanten zuordnen.
Eine Kanzlei betreut beispielsweise dreißig Unternehmen. Jeder Mandant benötigt getrennte Unterlagen und klar definierte Zugriffsrechte. Die Mitarbeiterin öffnet den passenden Vorgang, prüft das empfangene Rechnungsformat und bereitet den nächsten Bearbeitungsschritt vor. SOFBAC Invoice Validation ist als eigenständiger Prüfschritt gedacht, ohne die bisherige Rechnungssoftware auszutauschen. Invoice verbindet Erstellung, Bearbeitung und Validierung. Kanzlei ist das Angebot für die mandantenbezogene Organisation; Rechteverwaltung, Exporte und konkrete Mehrmandantenfunktionen werden vor dem Verkaufsstart einzeln verifiziert. SOFBAC Kanzlei / Invoice Office exportiert klassische CSV-Dateien nach DATEV-Importstandards. Die Daten werden regulär in DATEV importiert; es handelt sich nicht um eine DATEV-API-Synchronisierung.
SOFBAC stellt keinen unbelegten DATEV-Ersatz dar. Wir bieten modulare, nachvollziehbare Funktionen, die neben etablierten Abläufen geprüft werden können. DATEV-Kompatibilität wird nur genannt, wo sie tatsächlich getestet ist.